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Sofern Sie gem. § 4f BDSG einen Datenschutzbeauftragten schriftlich bestellen müssen (mehr als 9 ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung betraut oder über 20 bei der anderweitigen Datenerhebung, -verarbeitung sowie -nutzung), wird der Unternehmer mit der Frage konfrontiert, ob er dies durch den eigenen internen Mitarbeiter abdecken will oder dazu einen externen Datenschutzebauftragten bestellen will.
Beide Lösungen haben Vor- und Nachteile, die wir hier erläutern:
1. betriebsinterne Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragter
Die Vorteile eines betriebsinternen Datenschutzbeauftragten:
- Betriebsinformation bleibt in der Firma
- vertraut mit dem Unternehmen und mit den Abläufen
- ist im Tagesgeschäft involviert
- keine weiteren Kosten (wird aber abbestell)
Die Nachteile eines internen DSB sind:
- nur Basiswissen
- Zeitmangel / Erfahrungsmangel
- Haftung verbleibt vollumfänglich im Unternehmen
- Zeit als DSB fehlt bei seiner normalen Arbeitszeit sowie der normalen Tätigkeit für das Unternehmen
- Zusatzkosten und Zusatzfehlzeiten durch externe Fortbildungen
- Betriebsrat stimmt mit ab
- Genießt umfassenden Kündigungsschutz (gesonderter Kündigungsschutz nach dem BDSG) Abberufung nur aus wichtigem Grund möglich!!!
2. Externer Datenschutzbeauftragter
Die Vorteile eines externen DSB sind:
- Erfahrung und Kompetenz im Bereich des Datenschutzes
- Hohe fachliche Kompetenz
- Verfügbarkeit von Vorlagen, Tools, Schulungsmaterial etc.
- ist nicht betriebsblind
- übernimmt im Rahmen seiner Tätigkeit und in den Grenzen des Vertrages die Haftung
- kurze Bruttozeiten
- kein Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates (normalerweise)
- Kündigung nach den vertraglichen Bedingungen jederzeit möglich; ebenso auch die Abberufung
Die Nachteile sind:
- Kenntnis von Betriebsinternas (als Dritter) ist jedoch nach § 203 Abs. 2 a StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet!
- zeitlich begrenzte Ressource (Kosten / Räumliche Trennung zum Unternehmen)
- Fehlende Einbindung im operativen Tagesgeschäft
- Kosten (jedoch kalkulierbare Fixkosten)
Bewerten Sie für sich selbst, welche Bestellungsvariante eines DSB für Sie am ehesten in Frage kommt.
Externer Datenschutzbeauftragter Berlin
Externer Datenschutzbeauftragter Brandenburg
Externer Datenschutzbeauftragter Cottbus
Externer Datenschutzbeauftragter Dresden
Externer Datenschutzbeauftragter Königswusterhausen
Externer Datenschutzbeauftragter Potsdam
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